1. Informacje ogólne
1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: www.odpowiedzialnizaprzyszlosc.pl
2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Fundacja Odpowiedzialni za przyszłość, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław, KRS: 0001164731, NIP: 8993021542
3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt@odpowiedzialnizaprzyszlosc.pl
4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• prowadzenia newslettera,
• obsługi zapytań przesyłanych przez formularze i e-mail,
• rejestracji i organizacji wydarzeń (jeśli dostępne w Serwisie),
• (opcjonalnie) obsługi darowizn,
• prezentowania informacji o działalności Fundacji,
• prowadzenia statystyki i pomiaru kampanii (analityka i marketing) – wyłącznie zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika.

6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone dane w formularzach,
• poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies i podobnych technologii (np. piksele/tagi), zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
3. Hosting
1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: zenbox.pl
2. Dane rejestrowe firmy hostingowej: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000685595, REGON 367731587, NIP 7792467259, kapitał zakładowy 306.288,00 złotych w całości wpłacony.
3. Pod adresem https://zenbox.pl możesz dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
4. Firma hostingowa:

• stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa),
• stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemy gaśnicze),
• stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np. podwójne tory zasilania, agregaty, systemy podtrzymania napięcia UPS),
• stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring),
• stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych, specjalistyczne systemy klimatyzacji),
• stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.),
• powołała Inspektora Ochrony Danych.

5. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:

• zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
• czas nadejścia zapytania,
• czas wysłania odpowiedzi,
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o adresie IP,
• informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
• informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
1. W niektórych sytuacjach Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do realizacji usług Serwisu, obsługi zgłoszeń lub wypełnienia obowiązków prawnych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• firma hostingowa (na zasadzie powierzenia) – cyber_Folks S.A./zenbox.pl,
• dostawca newslettera i automatyzacji e-mail – GetResponse (na zasadzie powierzenia),
• platforma rejestracji wydarzeń – w zakresie rejestracji uczestnictwa; co do zasady jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie organizatora,
• operatorzy płatności (jeśli uruchomione darowizny),
• operatorzy pocztowi i dostawcy usług IT,
• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
• kancelarie prawne / podmioty windykacyjne – jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• organy publiczne – w przypadkach wymaganych przepisami prawa,
• firmy świadczące usługi marketingowe i analityczne (np. dostawcy narzędzi: Google, Meta, LinkedIn, TikTok) – zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika.

2. Twoje dane są przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane z formularzy/kontaktu – do czasu obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
• dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera,
• dane związane z wydarzeniami – przez czas organizacji i rozliczenia wydarzenia oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
• dane rozliczeniowe (np. darowizny/usługi) – przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość),
• dane marketingowe/analityczne – zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika i okresami działania cookies.

3. przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),

a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi Serwisu (np. odpowiedzi na zapytanie, zapisu na wydarzenie lub newsletter).
6. Administrator może korzystać z narzędzi marketingowych umożliwiających pomiar kampanii i tworzenie grup odbiorców (remarketing/targetowanie) – wyłącznie w zakresie wynikającym z ustawień cookies użytkownika. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
7. W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google, Meta, LinkedIn lub TikTok dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) lub inne podstawy dopuszczone prawem.
5. Informacje w formularzach
1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
6. Logi Administratora
1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
7. Istotne techniki marketingowe
1. Operator może stosować narzędzia analityczne i marketingowe w celu:

• tworzenia statystyk i ulepszania Serwisu,
• mierzenia skuteczności kampanii,
• prowadzenia działań remarketingowych/targetowania (dopasowania komunikatów reklamowych do osób, które odwiedziły Serwis).

2. W Serwisie mogą być wykorzystywane w szczególności:

1. Google Analytics 4 (GA4)- Narzędzie służy do analizy statystycznej ruchu i zachowania użytkowników w Serwisie. GA4 korzysta z cookies i podobnych technologii.
2. Meta Pixel (Facebook/Instagram) -Narzędzie umożliwia pomiar skuteczności kampanii, tworzenie grup odbiorców oraz działania remarketingowe. Meta może przetwarzać dane jako odrębny administrator (a w określonych zakresach również współadministrator).
3. LinkedIn Insight Tag – Narzędzie umożliwia pomiar konwersji i skuteczności kampanii oraz działania remarketingowe.
4. TikTok Pixel -Narzędzie umożliwia pomiar skuteczności kampanii oraz działania remarketingowe.
5. Narzędzia analityczne i marketingowe (w tym piksele) są uruchamiane wyłącznie zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika – co do zasady dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne i/lub marketingowe.

8. Informacja o plikach cookies
1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
2. realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;

5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
o Edge
o Internet Explorer
o Chrome
o Safari
o Firefox
o Opera
Urządzenia mobilne:
o Android
o Safari (iOS)
o Windows Phone